Article 1
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination Association des Windsurfers du lac de Madine, "A.W.M".
Article 2 - objet
Cette association a pour objet la promotion de la planche à voile et la défense des intérêts des pratiquants de ce sport sur le plan d’eau du lac de Madine, (Meuse).
Article 3 - adresse
Le siège de l'association est fixé :
A.W.M
131b, rue du petit Arbois,
54520 Laxou.
FRANCE
Il pourra être transféré :
- par simple décision du comité
Article 4 - durée
La durée de l'association
Article 5 - adhésion
Pour faire partie de l'association, il faut :
- avoir acquitté un droit d'entrée
- être agréé par le bureau
- Pour les personnes mineures, une autorisation écrite des parents est obligatoire
En adhérant à l'association, les adhérents s'engagent à respecter la liberté d'opinion des autres membres et s'interdisent toute discrimination sociale, religieuse ou politique.
Article 6 - cotisation
Une cotisation annuelle doit être acquittée par les adhérents. Son montant est fixée par :
Article 7 - radiation
La qualité de membre se perd par:
- la démission qui doit être adressée par écrit au comité
- le non paiement de la cotisation dans un délai de 3 mois après sa date d'exigibilité;
- la radiation pour motif grave. Celle-ci sera prononcée par le comité après avoir entendu les explications de l'intéressé convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception.
Article 8 - ressources
Les ressources de l'association comprennent :
- Le montant des cotisations
- Les éventuelles subventions de l'État et des collectivités territoriales ;
- Les recettes des manifestations exceptionnelles ;
- Les ventes faites aux membres ;
- Les dons ;
- Toutes ressources autorisées par la loi.
Article 9 - comptabilité et budget annuel
Le trésorier tient une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses.Le budget annuel est adopté par le comité avant le début de l'exercice.L'exercice coïncide avec l'année civile. Il ne peut excéder douze mois.Les comptes doivent être approuvés par l'assemblée générale dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l'exercice.
Article 10 - les conventionsTout contrat ou convention passé entre l'association, d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au comité et présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale.
Article 11 – le comité
L'association est dirigée par un comité de 3 à 7 membres élus. Les membres sont rééligibles.L’assemblée générale élie les membres du comité pour une période de 2 années. Le comité est composé de :
- Un président
- Un à trois vice-présidents
- Un trésorier
- Un secrétaire
- Un secrétaire-adjoint.
Le Président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association.Le ou les vice-présidents remplacent le président en cas d’indisponibilité de ce dernier. En cas de démission du président, le vice-président désigné par le comité le remplace jusqu’à l’assemblée générale suivante. Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des réunions et assemblées et, en général, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité. Il tient le registre spécial prévu par l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et les articles 6 et 31 du Décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des formalités prescrites par les dits articles. Il gère et met à jour le site "Web" de l’association.Le secrétaire-adjoint apporte son aide à la gestion, et il remplace le secrétaire en cas d’indisponibilité de ce dernier.Le Trésorier est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit. sous la surveillance du Président, toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de réserve qu’avec l’autorisation du Comité. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations qu'il effectue et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve sa gestion.En cas de vacances, le comité pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la prochaine assemblée générale.
Article 12 - réunion du comité
Le comité se réunit au moins une fois tous les six mois sur convocation du président ou à la demande de 50% de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité des voix. Le président dispose d'une voix prépondérante. Un membre du comité peut voter par procuration en établissant un document écrit et signé donnant pouvoir au président ou au vice-président qui sera chargé de le représenter lors du vote.Les réunions font l'objet d'un procès-verbal.
Article 13 - rémunération
Les membres du comité ont droit au remboursement de leurs frais sur justificatifs. Leurs fonctions sont bénévoles.
Article 14 - Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale comprend tous les membres à jour de leur cotisation, Ils sont convoqués par :
- Courriel ou
- Convocation individuelle par voie postale, (lettre simple)
- Bulletin d'information paraissant sur le site Web de l’association
L'assemblée générale se réunit chaque année dans les six mois de la clôture de l'exercice. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Un membre peut voter par procuration en établissant un document écrit et signé indiquant le nom de la personne adhérente de l’association chargée de le représenter.L'assemblée générale peut se réunir à la demande de 80% des membres. Cette demande doit être adressée au président de l'association par lettre recommandée avec accusé de réception.Le président, assisté des membres du comité, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.L'assemblée élit tous les deux ans les dirigeants de l'association. Tous les membres de plus de 18 ans sont éligibles. Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé par le Président et le secrétaire.
Article 15 - Assemblée générale extraordinaire
L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l'association. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 14.Elle se réunit également à la demande d'au moins 80 % des membres, ou sur demande du comité. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 14.Toutes modifications statutaires doit obtenir un quorum à la majorité des 2/3.Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé par le Président et le secrétaire
Article 16 - Règlement intérieur
Le comité peut décider de l'établissement d'un règlement intérieur.Il s'impose à tous les membres de l'association.
Article 17 - Dissolution
La dissolution est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire qui nomme un liquidateur. L'actif sera dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant un but identique.
Article 18 - Responsabilité civile
L'association dégage toutes responsabilités pour tout ce qui concerne la pratique sportive dans le cadre de ses activités.
Fait à : Montigny les Metz Le : 25 Août 2024
ASSOCIATION DES WINDSURFERS DE MADINE
- Règlement Intérieur -
1. Adhésions, exclusions, cotisations
1.1. Adhésions-exclusions
Peuvent adhérer à l'association les personnes physiques majeures et les personnes physiques mineures (sous réserve d'autorisation de leurs représentants légaux).Exclusion d’un membre : se reporter à l’article 7 des statuts.
1.2. Cotisations
La cotisation annuelle est fixée par le Comité, ce dernier détermine quelles catégories de membres bénéficieront d'une réduction de cotisation.
Le montant de la cotisation normale est fixé à 50 € par année civile, ( du 1er janvier au 31 décembre ). Le montant de la cotisation réduite est fixé à 10 € pour les moins de 18 ans et 30€ pour les détenteurs de badge via les prestations du Lac de Madine (locations de box, park à catamaran, etc...).
La cotisation est exigible à partir du premier janvier et elle doit être réglée avant la fin du mois de Janvier au plus tard afin d'envoyer en temps et en heure aux services techniques de Madine la liste des badges d'accès à réactiver . Le trésorier peut éventuellement envoyer une relance par tous moyens à sa convenance à ceux qui n'ont pas encore réglé leur cotisation au 28 février de l'année en cours.
Au-delà du 31 février l'association décline toute responsabilité si les délais de réactivation des badges d'accès se font dans des délais plus long..
2. Assemblées Générales et procédure de vote
2.1. Année d'exercice
L'exercice social de l'Association commence le 1er janvier de chaque année et s'achève le 31 décembre.
2.2. Convocation
Les adhérents sont convoqués aux Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires par voie de courrier électronique ou lettre simple. La convocation comporte l'ordre du jour de l'Assemblée Générale. La convocation sera aussi publiée sur le site « web » de l’association.
2.3. Procédure de vote
Par défaut, les votes se feront à main levée. Si un tiers des membres présents à l'assemblée générale en fait la demande, un vote pourra s'effectuer à bulletin secret.Les membres absents à l'assemblée peuvent voter par correspondance, en envoyant leur vote sur les questions citées dans l'ordre du jour par message électronique ou par courrier adressé au secrétaire.
2.4. Modalité de représentation
Un membre peut se faire représenter par un autre en lui donnant procuration. Le représentant disposera de la voix du mandataire pour les votes lors de l'assemblée générale. Un membre ne peut pas avoir plus de trois procurations.
2.5. Consultations ponctuelles
Le président peut décider de lancer une consultation ponctuelle s'il estime que le faible nombre de questions à traiter ne nécessite pas une assemblée générale. La consultation ponctuelle fera l'objet alors d'une discussion par messagerie électronique puis un vote également par messagerie électronique , le « forum » pourra éventuellement être utilisé.
3. Comité
3.1. Constitution
Le Comité est constitué de :
- un président,
- un secrétaire
- un trésorier
- un secrétaire-adjoint
- un Trésorier-adjoint
- un ou deux vice-présidents,
Le comité est constitué d'au plus 7 membres. Chaque membre est élu pour deux ans et est rééligible. L'élection des nouveaux membres a lieu au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire.S'il y a moins de candidats que de postes à pourvoir, l'élection se déroule ainsi : le président propose chaque candidat tour à tour à l'assemblée et chaque membre vote pour ou contre le candidat. Le candidat est élu s'il a une majorité de voix pour.S'il y a plus de candidats que de postes à pourvoir, le scrutin se fera par bulletin écrit. Chaque votant rédige la liste des candidats pour lesquels il vote, la liste ne devant pas dépasser le nombre de postes à pourvoir. Les candidats élus sont ceux qui obtiennent le plus de voix. En cas d'égalité, le président révèle alors son vote, exerçant ainsi la prérogative qui lui donne une voix prépondérante.
3.2. Fonctionnement du comité
Le comité est une instance réactive dont le rôle est de gérer l’association et de permettre d'apporter une réponse rapide aux questions urgentes. Les membres du Comité d
oivent lire régulièrement leur messagerie électronique. Dans le cas d'une indisponibilité prévue (congés par exemple), un membre du Comité doit prévenir le Président ou le Secrétaire des dates d'indisponibilité.
3.3. Démission d'un membre du Comité
Un membre du Comité peut démissionner à tout moment, après avoir averti les autres membres du Comité. sa démission ne provoque pas d'élection anticipée. Le Président choisi le membre du comité chargé de le remplacer dans les fonctions qu’il occupait.
3.4. Exclusion d'un membre du Comité
Un membre du Comité peut être l'objet d'une procédure d'exclusion. La procédure est lancée si deux autres membres du Comité en font la demande. La proposition d'exclusion est soumise à un vote du Comité à bulletins secrets et l'exclusion est effective si elle obtient les deux tiers des voix.
4. Siège social
Le siège de l'Association est fixé :
131b, rue du petit Arbois,
Il pourra être transféré par simple décision du Comité.
Annexe 1 du règlement intérieur :
Attention par temps froid !Je tenais à rappeler quelques règles de sécurité à tous les planchistes qui souhaitent sortir sur le lac en hiver pour pratiquer le windsurf. En hiver, l'eau est à 3 degrés, les conditions de navigation sont particulièrement difficiles. Assurez vous que votre niveau est correct et que vous pouvez naviguer en assurant sans tomber au jibe ou en manœuvre. Sortez uniquement par vent ON SHORE c'est à dire lorsque le vent vient de Sud Ouest à Ouest pour Madine, des températures de l'air extérieures supérieures à 10 degrés, restez à une distance proche de la berge en cas de problème (casse de matos, crampes etc...).
Concernant le matériel, évitez les flotteurs trop petits (Sinker) mais optez pour un flotteur qui vous portera bien et qui vous permettra de rentrer au cas ou le vent tombe.
Enfin, pour l'équipement du planchiste, choisissez un combinaison chaude spéciale hiver 3/4/5 mm, un top sous la combinaison, un blouson de kayak qui limitera les entrées d'eau et coupera du vent, une cagoule en néoprène indispensable en cas de chute avec la tête sous l'eau, un casque, des grands bottillons qui couvrent la cheville, et des gants évidés au niveau de la paume des mains pour éviter d'avoir des muscles des avants bras tétanisés.
NE SORTEZ JAMAIS SEUL dans ce type de conditions extrêmes et ne vous surestimez pas. Surveillez vos potes d'un œil. Si vous ne le sentez pas par rapport à votre niveau, votre forme du moment, des conditions de vent, restez sur la terre ferme, ce sera plus prudent.
Annexe 2 du règlement intérieur / vote du Bureau du 04 09 2014.
Titre: Administration du forum de l'association et charte des Administrateurs, modérateurs et utilisateurs du forum
Art 1 : Le forum de l'association est mis en lien sur notre site web, il est le forum officiel de l'association, le bureau choisi l'hébergeur en fonction des besoins de l'association.
Art 2 : L'Administrateur du forum est élu par le Comité lors de l'Assemblée Générale pour un mandat de 2 ans renouvelable par tacite reconduction.
Art 3 : L'Administrateur du forum devra obligatoirement être membre du Bureau AWM, toutefois en cas de démission en cours de mandat, le Président AWM peu nommer un nouvel Administrateur, soit parmi les modérateurs, soit parmi un autre membre du Bureau, soit parmi un adhérent à jour de sa cotisation et qui se serait porté volontaire pour cette tâche.
Art 4 : Si l'Administrateur élu ne renouvelle pas son mandat à l'échéance des 2 ans, le Bureau AWM devra procéder à l'élection d'un nouvel Administrateur parmi ses membres.
Art 5 : L'administrateur du forum élu a toute latitude pour gérer le forum. Il nomme les modérateurs, contrôle les « posts », s'assure de la bonne tenue du forum, du respect de la « Netiquette », du respect du règlement interne du forum et de l'association. Il gère le forum en collaboration avec ses modérateurs.
Art 6 : En cas de litige entre un participant du forum et l'Administrateur ou modérateur du forum, en dernier recourt le Président AWM décide d'une éventuelle mesure de sanction ou non et sa décision fait foi.
Art 7 : Ce règlement s'applique à tous les utilisateurs du forum, qu'ils soient adhérents AWM ou non.
Art 8 : Tout utilisateur du forum et seulement lui est responsable de ses propos et de toutes conséquences qu'ils pourraient entrainer.
Annexe 3: Charte des Administrateurs & modérateurs & utilisateurs des forums et réseaux sociaux AWM :
1 : En cas d'intervention du modérateur sur un « post » litigieux une explication y sera jointe motivant l'acte de modération, ( hors sujet, propos déplacés, etc..)
2 : Les modérateurs feront tout leur possible pour limiter la modération sur les « posts », autoriser humour et blagues dans la mesure où elles n'offensent pas ceux qui en sont les cibles.
3 : Les modérateurs et administrateurs du forum s'engagent à être à l'écoute des utilisateurs.
4 : En cas de suppression de messages injurieux ne respectant pas la «netiquette », le règlement interne de l'association, l'administrateur agira de manière transparente en laissant une trace de son intervention. Seuls les spams publicitaires, injures caractérisées ou répétées pourront être supprimés directement sans explication.
5 : Les utilisateurs de notre forum s'engagent à respecter le règlement interne du forum et les décisions prisent par les administrateur et modérateurs.
Annexe 4 du règlement intérieur : badges d'accès AWM
Vote du bureau du 07 mai 2015
- Les badges remis à chaque adhérent ne sont pas nominatifs.
- Chaque adhérent est responsable de son badge
- Pour tout badge perdu ou cassé, il sera demandé à l'adhérent de verser la somme de 15 € directement à la capitainerie du Lac de Madine (Jean-Philippe Rossetti), en compensation des frais occasionnés, par tout moyen à sa convenance.
- Les adhérents ne reprenant pas leur cotisation devront impérativement informer le secrétariat de l'association et restituer leur badge en le renvoyant par courrier à l'A.W.M. Leur badge sera désactivé par le service technique du Syndicat Mixte de Madine .
- Une liste des badges doit être envoyée chaque année aux services techniques du Syndicat Mixte de Madine. Pour cette raison logistique il est demandé à chaque adhérent de reprendre sa cotisation avant le dernier jour du mois de février de chaque année. Ceux qui reprennent leur adhésion tardivement aurons un délai supplémentaire d'un mois avant réactivation.